Como guardar presentaciones        Los tipos de vistas       Indice

Acerca del Manual de ayuda teórica Power Point©

Como crear Presentaciones

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Desarrollo en este sitio, algunos puntos de los contenidos de los apuntes, los cuales se irán rotando de manera mensual

Presentaciones en Power Point

  PowerPoint es el programa que de Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones se utilizan para exponer información en forma visual y agradable, y así poder  captar la atención del interlocutor.

Las presentaciones, se pueden utilizar en diversos ámbitos, por ejemplo, en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en una empresa para presentar proyectos o resultados de un trabajo o para presentar un nuevo producto, etc.

Es muy conveniente que el alumno, conozca el funcionamiento de Word, ya que ambos programas, comparten varias de sus herramientas, principalmente las de edición de texto y las de tratamiento de imágenes.

En PowerPoint, podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición, y a la hora de animar nuestras presentaciones, nos ofrece lo necesario como para ajustar los detalles y lograr los resultados deseados.

Este manual es de tipo teórico, y aunque contiene explicadas, paso a paso, todas las funciones de PowerPoint, será durante la clase, dónde se desarrollará la parte práctica, por lo que el mismo tiene como objetivo ser útil  como guía de consulta cuando la práctica así lo  requiera.

Como guardar presentaciones

El procedimiento para guardar presentaciones es el mismo que se utiliza en todos los programas que funcionan bajo Windows, debemos acceder al menú Archivo, opción Guardar como, sólo debemos reparar en la forma de guardarla, es decir, guardar como tipo, allí en la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si en el cuadro, guardar como tipo, no especificamos el tipo de formato, la  Presentación se guardará con la extensión .ppt con este tipo de extensión de archivo hay que necesariamente, abrir PowerPoint cuando queramos verla. Si desplegamos las opciones para guardar como tipo, veremos que existen otras extensiones posibles.

    Por Ej. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo una versión anterior a PowerPoint 2000, desplegaremos la lista de y seleccionamos el formato adecuado. Entre esta formas de guardar, no existen diferencias, Pero asimismo hay tres maneras de guardar que se diferencian del resto:

v                Guardar una Presentación como Página Web, con extensión de archivo htlm o .htm que es formato para  pagina Web, lo que nos permite incluirla en una página Web, ya con el formato de ésta, y así poder verla con un navegador.

De igual forma debemos tener en cuenta que los objetos de dibujo de la presentación, se convierten automáticamente a archivos GIF al guardar la presentación en formato HTML.

v                Guardar como una presentación como diapositivas, dónde la extensión de archivo es .pps al abrir este tipo de archivo desde dónde se encuentre, se iniciará automáticamente como una presentación con diapositiva,  cuando termina la presentación, esta se cierra automáticamente  y se muestra de nuevo el escritorio o el programa dónde nos encontrábamos, esta es una buena opción para mostrar o enviar la presentación por mail, ya que de ésta forma el destinatario podrá abrirla y ver su contenido sin necesidad de abrir el programa donde se la creó, es decir PowerPoint.

v                Guardar una diapositiva como una imagen para utilizarla en otro programa o página Web, esta es una manera de  guardar una diapositiva en formato gif,  jpg, o  bmp y luego utilizarla, como cualquier otra imagen, e insertarla en otro programa o en una página Web. El procedimiento para guardar es el mismo que en los casos anteriores.

Los tipos de vistas

Para ver las distintas vistas de Power Point haga ckilc acá, se podrá descargar o ver la unidad 3 del manual.

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